회사소개서 PPT 디자인, 무료 템플릿 그대로 쓰면 생기는 일

무료 템플릿을 받아서 회사 이름과 로고만 바꿔 넣었는데 어딘가 남의 자료 같다면, 감각이 부족해서가 아닙니다. PPT 디자인은 백지에서 시작하는 일보다 이미 만들어진 파일을 고쳐 쓰는 일이 훨씬 많고 그 손질 순서를 모르면 티가 납니다. 15년간 수백 건의 제안서와 회사소개서를 만들면서 확인한 건, 템플릿을 사용할 때는 몇 가지 포인트를 반드시 신경 써야 한다는 사실입니다. 지금부터 제가 알려드리는 내용을 집중해주세요.

1. 표지 컬러부터 바꾸지 않으면 계속 남의 회사 자료입니다

템플릿을 열면 표지에 이미 색이 깔려 있습니다. 대부분 무난한 네이비나 그레이인데, 무난하다는 건 다른 회사도 똑같이 쓰고 있다는 뜻이거든요. 회사소개서를 받아보는 쪽은 하루에 여러 건을 훑기 때문에 색이 겹치면 기억에 남지 않습니다.

바꾸는 방법은 어렵지 않습니다. 로고 파일을 이미지 편집 도구나 파워포인트의 스포이드 기능으로 찍어 회사 대표색 값을 확인하고 표지 배경과 제목 강조선에 그 색을 넣습니다. 회사에 정해진 CI 색이 없다면 로고에서 가장 넓은 면적을 차지하는 색을 기준으로 삼으면 됩니다.

주의할 건 표지만 바꾸고 끝내면 안 된다는 점입니다. 템플릿은 표지 색과 본문 강조색이 세트로 짜여 있어서 표지만 수정하면 소용없습니다. 3페이지부터 기존 템플릿 색깔이 다시 나오니까요. 표지를 바꾼 다음 목차와 간지 페이지까지 같은 색으로 맞춰야 한 세트로 보입니다.

회사소개서 PPT에서 가장 먼저 손봐야 할 곳은 레이아웃이 아니라 표지 색입니다. 색이 남의 것이면 나머지를 아무리 다듬어도 남의 자료로 읽힙니다.

2. 템플릿에 들어있는 장식은 대부분 버리는 편이 낫습니다

무료 템플릿에는 도형이 많이 들어 있습니다. 모서리의 사선 그래픽, 반투명 원, 화살표 장식 같은 것들이요. 템플릿 제작자 입장에서는 미리보기 화면이 비어 보이면 안 되니 넣어둔 건데, 실제 내용이 들어가면 그 장식들이 불필요해지고 심하면 방해가 되는 경우까지 생깁니다.

기준은 하나입니다. 지웠을 때 내용 전달이 나빠지는 요소만 남깁니다. 구분선이나 번호 배지처럼 정보를 구조화하는 건 남기고, 순수하게 채우기 위한 도형은 지웁니다. 아이콘도 마찬가지인데요. 템플릿에 들어있는 아이콘은 선 두께와 스타일이 제각각인 경우가 많아서 스타일이 통일된 무료 아이콘 세트를 받아 통째로 갈아 끼우는 편이 빠릅니다.

지우고 나면 여백이 늘어나 허전해 보일 수 있습니다. 그때 도형을 다시 채우지 말고 글자 크기를 키우거나 이미지를 키워서 채우면 됩니다. 여백이 넓은 자료가 정보가 빽빽한 자료보다 전문적으로 보이는 이유가 여기 있습니다.

3. 폰트를 한 세트로 줄이는 순간 정돈됩니다

템플릿을 받아서 내 내용으로 채우다 보면 폰트가 섞입니다. 원래 템플릿 폰트, 기존 자료에서 복사해 온 문장의 폰트, 새로 타이핑한 부분의 기본 폰트까지 세 종류가 한 파일에 들어가 있는 경우를 자주 봅니다.

가장 빠른 해결책은 파워포인트 상단 홈 탭에서 바꾸기를 누르고 글꼴 바꾸기를 선택해 파일 전체의 폰트를 한 번에 교체하는 겁니다. 회사소개서라면 본문용 고딕 계열 한 종류에 굵기만 두세 단계로 나눠 쓰는 정도로 충분합니다. 제목은 굵게, 본문은 보통, 부연 설명은 조금 흐린 회색으로 두면 폰트를 하나만 써도 위계가 잡힙니다.

다운로드한 폰트를 쓸 때는 상업적 이용 범위를 확인해야 합니다. 회사소개서는 대외 배포 문서라 개인 사용만 허용된 폰트를 쓰면 문제가 생길 수 있습니다. 눈누 같은 곳에서 허용 범위가 넓은 무료 폰트를 골라 쓰시면 안전합니다.

어떤 폰트를 골라야 할지 막막하시면 PPT 폰트 추천 - 기획자 15년차가 쓰는 조합 3가지에 제가 실제 제안서에서 쓰는 조합을 정리해뒀습니다.

폰트는 한 종류 또는 많아도 2~3종류 안에서 위계를 정리하고, 가급적 한 종류 안에서 굵기와 색을 조절하면 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

4. 제안서로 쓸 거라면 빠진 페이지에 주의하세요

여기가 사람들이 가장 많이 놓치는 부분입니다. 무료 템플릿은 대부분 회사소개서 기준으로 짜여 있습니다. 회사 연혁, 조직도, 주요 실적, 오시는 길 정도로 구성이 끝나거든요. 그런데 이 파일을 제안서로 제출하면 제안서를 보는 사람이 원하는 정보가 통째로 빠져 있습니다.

제안서라면 최소한 세 페이지가 더 필요합니다. 언제까지 무엇을 하는지 보여주는 추진 일정, 누가 몇 명 투입되는지 밝히는 투입 인력, 그리고 금액이 어떤 근거로 나왔는지 설명하는 견적 산출 내역입니다. 제안서 디자인에서 이 세 장은 예쁘고 멋지게 만드냐의 문제가 아니라 제안서로서의 자격을 갖추었느냐의 문제입니다.

이 세 페이지는 회사 소개가 끝나고 제안 내용이 시작되기 전이 아니라, 제안 내용을 다 설명한 뒤 마지막에 붙입니다. 읽는 쪽은 무엇을 하겠다는 건지 먼저 이해한 다음에야 일정과 비용을 판단하거든요.

마무리

정리하면 템플릿을 사용할 때는 표지 색, 장식 도형, 폰트, 빠진 페이지 이렇게 네 가지 포인트를 신경 써야 합니다. 완벽한 템플릿을 새로 찾아 헤매기보다는 지금 열어둔 파일에서 알려드린 네 가지 포인트를 수정하시는 편이 훨씬 빠를 수 있습니다.

네 가지를 다 손봤는데도 뭔가 아쉽다면 템플릿 구조 자체가 우리 내용과 안 맞는 경우입니다. 그 얘기는 PPT 템플릿이 전부가 아니다: 맞춤 PPT 디자인과 제작의 진짜 힘에서 따로 다뤘습니다.

직접 손보다가 막히거나 중요한 입찰이라 확실히 해두고 싶으시면 상담 신청 남겨주세요. 파일 상태를 보고 어디부터 손대면 될지 알려드립니다. 이 글이 도움이 되셨다면 주변에 회사소개서 만드느라 고생하시는 분에게 공유해주세요.

자주 묻는 질문

무료 PPT 템플릿을 회사소개서에 그대로 써도 괜찮을까요?

그대로 쓰면 티가 납니다. 같은 템플릿을 다른 회사도 쓰고 있어서 받아보는 쪽이 이미 본 레이아웃일 가능성이 높습니다. 표지 색을 회사 CI로 바꾸고 장식 도형을 걷어내는 최소 손질만 거쳐도 인상이 크게 달라집니다.

회사소개서 PPT 디자인에서 색은 몇 개까지 쓰는 게 좋을까요?

회사 대표색 하나에 검정과 회색 계열을 더한 정도가 안전합니다. 강조가 더 필요하면 대표색의 밝기를 조절해서 씁니다. 색 종류를 늘리는 것보다 하나의 색을 일관되게 쓰는 쪽이 정돈되어 보입니다.

회사소개서를 그대로 제안서로 제출해도 되나요?

권하지 않습니다. 회사소개서는 우리가 어떤 회사인지 알리는 문서이고 제안서는 이 일을 어떻게 하겠다고 약속하는 문서라 목적이 다릅니다. 추진 일정, 투입 인력, 견적 근거 세 페이지가 없으면 심사에서 감점 요인이 됩니다.