PPT 아이콘, 무료로 받아 브랜드컬러로 바꾸는 법

제안서 본문을 다 쓰고 나면 글자만 가득한 슬라이드가 허전해 보여서 아이콘을 하나둘 넣게 됩니다. 검색해서 마음에 드는 걸 하나씩 받다 보면, 어떤 건 가는 선으로 그려져 있고 어떤 건 속이 꽉 찬 모양에 색도 제각각입니다. 이렇게 모은 PPT 아이콘은 하나씩 보면 괜찮은데, 한 슬라이드에 나란히 놓으면 서로 다른 자료에서 오려 붙인 것처럼 보입니다. 15년간 수백 건의 제안서와 회사소개서를 만들며 확인한 건, 아이콘은 어디서 받느냐보다 한 가지 스타일과 한 가지 색으로 맞추는 게 먼저라는 점입니다. 상업적으로 써도 되는 무료 아이콘을 받는 곳부터 브랜드컬러로 바꾸는 방법까지 순서대로 정리해드리겠습니다.

아이콘을 받기 전에 스타일 하나를 먼저 정합니다

아이콘 스타일은 크게 두 가지로 나뉩니다. 첫째는 윤곽선만 그린 선 아이콘입니다. 둘째는 속을 색으로 채운 면 아이콘입니다. 선 아이콘은 가볍고 정돈된 느낌을 주고, 면 아이콘은 작은 크기에서도 눈에 잘 띕니다. 어느 쪽이 더 낫다기보다, 한 문서 안에서는 둘 중 하나만 쓰는 게 중요합니다.

선 아이콘과 면 아이콘을 한 슬라이드에 섞으면 면 아이콘이 더 무거워 보여서, 내용과 상관없이 그 항목만 강조된 것처럼 읽힐 수 있습니다. 같은 선 아이콘이라도 선 굵기나 모서리 모양(각진 모서리, 둥근 모서리)이 다르면 비슷한 문제가 생깁니다. 그래서 아이콘을 받으러 가기 전에 "선 아이콘, 둥근 모서리"처럼 기준을 한 줄로 정해두고, 가능하면 한 사이트의 한 세트 안에서 필요한 아이콘을 모두 찾아주세요.

스타일 기준을 먼저 정해두면 아이콘을 고를 때마다 고민하지 않아도 되고, 문서 전체가 한 사람이 만든 것처럼 정돈되어 보입니다.

무료 아이콘은 사용 조건을 확인하고 받습니다

PPT 아이콘은 무료라도 조건 없이 쓸 수 있는 건 아닙니다. 제안서나 회사소개서는 고객사에 전달되는 영업 문서이므로 상업적 사용이 허용되는지, 출처 표기가 필요한지를 먼저 확인해야 합니다. 실무에서 자주 쓰는 무료 아이콘 사이트 세 곳의 조건은 아래와 같습니다.

첫째, 파워포인트에 들어 있는 기본 아이콘입니다. Microsoft 365나 PowerPoint 2019 이상(Mac은 2021 이상)에서 '삽입 > 아이콘'을 누르면 바로 검색해서 넣을 수 있습니다. 이 아이콘들은 무료이고, 로열티나 저작권 걱정 없이 제안서에 쓸 수 있습니다. 여러 개를 클릭해 한 번에 삽입할 수 있어서, 별도 사이트를 오가지 않아도 됩니다.

둘째, 구글의 Material Symbols(fonts.google.com/icons)입니다. Apache 2.0 라이선스로 공개되어 있어 상업적인 문서에도 쓸 수 있습니다. Outlined, Rounded, Sharp 세 가지 스타일이 있고 채움(Fill) 옵션으로 선 아이콘과 면 아이콘을 고를 수 있어서, 1번에서 정한 기준에 맞춰 한 세트로 받기 좋습니다. 다운로드할 때는 SVG(크기를 키워도 깨지지 않는 벡터 이미지 형식)를 선택해주세요.

셋째, Flaticon입니다. 아이콘 수가 많고 스타일별로 묶인 세트를 찾기 쉽습니다. 다만 무료 회원은 사이트와 제작자를 출처로 표기해야 하고, 출처 표기 없이 쓰려면 유료 구독(Premium)이 필요합니다. 제안서에 출처 표기를 넣기 어렵다면 앞의 두 곳을 먼저 살펴보시는 걸 추천합니다.

어느 사이트에서 받든 형식은 SVG로 받는 게 좋습니다. SVG는 크기를 키워도 깨지지 않고, 다음 단계에서 설명할 색 변경 기능을 그대로 쓸 수 있습니다. PNG로 받은 아이콘은 그림으로 인식되어 색을 원하는 대로 바꾸기 어렵습니다.

아이콘 색은 '그래픽 채우기'로 한 번에 바꿉니다

사이트에서 받은 PPT 아이콘은 검은색이나 회색인 경우가 많습니다. SVG 아이콘을 클릭하면 리본 메뉴에 '그래픽 형식' 탭이 나타나고, 여기서 '그래픽 채우기'를 누르면 색을 바꿀 수 있습니다. 아이콘을 하나씩 바꾸지 말고 Shift 키를 누른 채 여러 개를 함께 선택한 뒤 한 번에 바꿔주세요.

브랜드컬러를 정확하게 넣으려면 '그래픽 채우기 > 다른 채우기 색'을 선택합니다. 윈도우에서는 '사용자 지정' 탭에서 RGB 값을 입력하고, Mac에서는 열리는 색상 선택 창의 'RGB 슬라이더' 화면에서 '16진수 색상' 칸에 색 코드를 입력해주세요. 로고 색을 그대로 가져오고 싶다면 '스포이트'로 슬라이드에 놓인 로고를 클릭하는 방법도 있습니다. 브랜드컬러를 아직 정하지 않았다면 PPT 색조합 완벽 가이드 글을, 매번 색 값을 입력하는 게 번거롭다면 테마 색을 등록하는 PPT 슬라이드 마스터 글을 함께 참고해주세요.

아이콘 하나를 두 가지 색으로 쓰고 싶을 때도 있습니다. 이때는 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 '도형으로 변환'을 선택하면 부분별로 나눠서 색을 바꿀 수 있습니다. iPhone·iPad에서는 이 작업을 할 수 없으니, 윈도우용 Microsoft 365에서 파일을 열어 진행해주세요. 부분별로 색을 바꾼 뒤에는 조각을 모두 선택해 '그룹'으로 묶어두면 이후에 옮기거나 크기를 조절할 때 편합니다.

색은 브랜드컬러 하나와 회색 정도로만 제한해주세요. 아이콘마다 다른 색을 쓰면 색에 의미가 있는 것처럼 보여서, 읽는 사람이 색의 차이를 해석하려고 할 수 있습니다.

크기와 간격을 맞춰서 배치합니다

스타일과 색을 맞췄다면 마지막으로 크기를 맞춥니다. 아이콘을 모두 선택한 뒤 '그래픽 형식' 탭의 '크기'에서 높이와 너비를 같은 값으로 입력해주세요. 마우스로 하나씩 늘리면 크기가 미세하게 달라지기 쉽고, 나란히 놓았을 때 그 차이가 보일 수 있습니다.

아이콘과 옆 글자 사이 간격도 슬라이드 전체에서 같게 맞춰주세요. 여러 아이콘을 한 줄로 놓을 때는 '맞춤' 기능의 '가로 간격을 동일하게'를 쓰면 간격을 고르게 맞출 수 있습니다. 정렬 기준은 장표 정렬, 3초 만에 반듯하게 만드는 기준 글에 자세히 정리해두었습니다.

아이콘은 글의 내용을 대신하는 게 아니라 읽는 사람이 항목을 빠르게 구분하도록 돕는 표시입니다. 크기와 간격까지 맞춰두면 아이콘 하나하나가 눈에 띄기보다 슬라이드 전체가 정돈되어 보일 수 있습니다.

마무리

PPT 아이콘을 쓸 때는 스타일 하나를 먼저 정하고, 사용 조건이 분명한 곳에서 SVG로 받고, '그래픽 채우기'로 브랜드컬러를 한 번에 입힌 뒤, 크기와 간격을 맞추는 순서로 진행해주세요. 이 네 단계를 지키면 무료 아이콘으로도 정돈된 문서를 만들 수 있습니다.

아이콘까지 손봤는데도 문서 전체의 인상이 어딘가 어색하다면, 아이콘보다 구성이나 레이아웃에서 원인을 찾아야 할 수 있습니다. 하다컴퍼니 무료 상담을 신청해주시면 지금 만든 자료를 보고 어디부터 손보면 좋을지 함께 짚어드리겠습니다.

자주 묻는 질문

PPT 아이콘은 무료로 어디서 받을 수 있나요?

가장 먼저 파워포인트의 '삽입 > 아이콘'을 확인해보세요. Microsoft 365나 PowerPoint 2019 이상(Mac은 2021 이상)이라면 별도 다운로드 없이 쓸 수 있습니다. 더 많은 종류가 필요하면 구글 Material Symbols나 Flaticon 같은 PPT 아이콘 사이트를 이용할 수 있는데, Flaticon은 무료 회원일 때 출처 표기가 필요하니 약관을 확인하고 받아주세요.

PPT 아이콘 색이 안 바뀌는데 어떻게 하나요?

아이콘을 클릭했을 때 '그래픽 형식' 탭이 아니라 '그림 서식' 탭이 열린다면 PNG 같은 그림 파일로 받은 것입니다. 그림 파일은 '그래픽 채우기'를 쓸 수 없으니, 같은 아이콘을 SVG 형식으로 다시 받아 삽입해주세요.

PPT 아이콘 추가 방법이 버전마다 다른가요?

윈도우와 Mac 모두 '삽입 > 아이콘' 메뉴로 추가할 수 있습니다. 다만 지원 버전이 다른데, 윈도우는 PowerPoint 2019 이상, Mac은 PowerPoint 2021 이상이나 Microsoft 365에서 이 메뉴가 보입니다. 사이트에서 받은 SVG 파일은 '삽입 > 그림'으로 다른 이미지와 같은 방식으로 넣을 수 있습니다.